Калькулятор ФОТ и стоимости сотрудника

Введите данные
Результат
Зарплата на руки
87 000 ₽
НДФЛ
13 000 ₽
Страховые взносы (всего)
30 000 ₽
Стоимость для работодателя
130 000 ₽
Накладные сверх оклада
30 %
Годовые затраты
1 560 000 ₽

Смотрите также

Калькулятор зарплаты с налогами Калькулятор ценообразования Калькулятор рентабельности продаж

Калькулятор считает полную стоимость сотрудника: оклад + страховые взносы. Стандартные ставки 2025: НДФЛ 13%, ОПС 22%, ОМС 5.1%, ОСС 2.9%. Итого: работодатель платит 30% сверх оклада. При окладе 100 000 ₽ сотрудник обходится в 130 000 ₽/мес.

Официальный источник: ФНС России — страховые взносы

Страховые взносы 2025

С 2023 года взносы уплачиваются единым платежом в СФР (Социальный фонд России): ОПС + ОМС + ОСС. Стандартные ставки: ОПС 22%, ОМС 5.1%, ОСС по нетрудоспособности 2.9%, травматизм 0.2–8.5% (зависит от ОКВЭД). Льготные ставки для МСП: 15% на часть зарплаты свыше МРОТ (минимальная зарплата). Предельная база по ОПС в 2025: 2 759 000 ₽ (свыше — 10%). По ОМС и травматизму — без предела.

МСП: сниженные взносы на зарплату свыше МРОТ

ИП и ООО из реестра МСП платят 30% взносов только с части зарплаты = МРОТ (в 2025 г. МРОТ = 22 440 ₽), а на остаток — льготные 15% (ОПС 10% + ОМС 5%). НДФЛ не меняется. Пример для МСП при окладе 100 000 ₽: взносы = 22440×30% + 77560×15% = 6732 + 11634 = 18 366 ₽ (вместо 30 000 при обычных ставках). Экономия 11 634 ₽/мес на одного сотрудника.

Часто задаваемые вопросы

Как рассчитать оклад, чтобы сотрудник получал нужную сумму на руки?
Оклад = Нужная сумма / (1 - НДФЛ%). При ставке 13%: хочет получать 87 000 ₽ → оклад = 87000 / 0.87 = 100 000 ₽. Общая стоимость = 100 000 × 1.30 = 130 000 ₽/мес. Для самозанятых (НПД 6%): нет страховых взносов, налог 6% с дохода. Но это не трудовой договор, а гражданско-правовые отношения — нет отпуска, больничного.
Что такое серая зарплата и чем она опасна?
Серая схема: официально МРОТ (22 440 ₽ в 2025), остальное — наличными. Риски: малый больничный, отпускные, декрет, пенсия (только с официальной части). При увольнении — только оклад. Работодатель рискует штрафами, доначислением взносов и налогов за 3 года. ФНС анализирует данные: зарплаты ниже рынка — маркер серых схем. Легализация выгодна: вычеты на жильё, ИИС, дети — только с «белого» НДФЛ.